Cilt ve saç bakım ürünleri, özel parfümler, ev bakım ürünleri, örtüler ve daha fazlasını sunan eşsiz ve patentli oksijen kozmetik ürünleri üreticisi. Faberlic temsilci ofisleri 42 ülkeye yaptıkları teslimatlarla, 24 ülkede hizmete açıktır.

Faberlic

Zorluklar ve hedefler

Faberlic markası altındaki ürünler, ana dağıtım merkezinden 500'den fazla bölgesel depoya geliyor ve beş binden fazla ortak ve iki yüz binden fazla danışmandan oluşan doğrudan bir satış ağı aracılığıyla dağıtılıyor. Yirmi milyonu aşan işlem sayısı ile üretilen ve satılan ürünlerin hacmi ayda birkaç milyar ruble. Şirket iki buçuk binden fazla çalışana istihdam sağlıyor.

Projeden önce, şirketin ana iş süreçleri, tek bir altyapı tarafından birleştirilmiş birçok bilgi sisteminin yardımı ile otomasyon sistemine geçmişken, mevcut bilgi sistemi tüm muhasebe görevleriyle başa çıkamamaktaydı. Bu "kaotik" ve bölünmüş otomasyonun bir sonucu olarak, satış planlaması, üretim planlama ve satın alma, bütçeleme, nakit yönetimi ve yönetim raporlaması gibi kritik süreçler — sürekli olarak belirli kişilerin bazı verileri manüel girmesine ihtiyaç duymaktaydı.

Zorluklar
erp challenges
Şirketin cirosunda beş katı bir artışı destekleyebilecek bir bilgi sisteminin uygulanması
Verimsiz iş süreçlerinin tanımlanması ve işlemlerin yürütülmesi için ortak standartların geliştirilmesi
Verilerin kalitesini yükseltecek ve kullanılabilirliğini sağlayacak araçların uygulanması
Yazılım lisanslarına, kullanıcı desteğine ve yazılım güncellemelerine yapılan harcamaları azaltarak ve manüel veri işlemeyi minimuma çekerek, iyi bir IT altyapısına sahip olma maliyetinin en aza indirilmesi
costs reduction
stock reduction
operating costs reduction
output logo

Temel proje hedefleri şunları içeriyordu:

Motorun yüksek performansı ve güçlü işlevselliği
Kilit (ve spesifik) iş süreçlerini uygularken, esnek özelleştirme sağlayabilme
Ability to ensure standardization and automation of standard business processes
Mümkün olan en kısa sürede ticari işlem kayıtlarını tutma ve muhasebe işlemlerini düzenleme imkanı

Şirketin yönetimi, entegrasyon ortağı Kairos IT ile birlikte, bu hedeflere ulaşmak için 1C:ERP çözümlerini kullanmayı seçti. Bu karar aşağıdaki kilit faktörlere dayanıyordu:

reporting acceleration
acceleration
expense reduction
cost
order execution reduction
Muhasebe ve vergi mevzuatına maksimum uyum

Tüm süreçleri destekleyen yeni bilgi sistemi

Entegratör, kurumsal döngüdeki tüm süreçleri destekleyen, yönetim ve düzenlenmiş raporlama için ticari işlemler hakkında veri toplayan 1C:ERP tabanlı yeni bir kurumsal bilgi sistemi geliştirmiştir.

Proje ekibinin özellikleri, başlangıçtaki otomasyon durumu ve sistemin işletmeyi durdurmadan uygulanması gerekliliği göz önüne alındığında, proje ekibi aşamalı bir uygulama planı üzerinde anlaştı.
Sonuç olarak, tüm çalışma birkaç aşamada gerçekleştirildi:
Sonuçlar
erp implementation
1C platformu tabanlı yeni bir bordro ve İK sisteminin entegrasyonu
Düzenlenmiş muhasebenin mevzuat gereklilikleri ile tam uyum içerisinde uygulanması
Diğer bilgi sistemleriyle çalışan veri değişim mekanizmalarının geliştirilmesi: MS Dynamics AX 2009, 1C:Accounting 7.7, arka ofis satışları, vs.
Mali süreçte iş süreçlerinin yoğunluğu sorununun çözümü
Depoların kapalı kalma sürelerinin azaltılması
Ana dağıtım merkezine gelen mal ve ürünler için muhasebe işlemlerinin otomasyonu
1C:ERP üzerinde işletme faaliyetlerinin otomasyonu (günde 7000 ödemeye kadar)
Oksijen kozmetik, dekoratif kozmetik, parfümeri ve ev kimyasalları da dahil olmak üzere üretim planlamasının otomasyonu (ürünlerin aylık ürün yelpazesi, plandaki satır sayısı ile 6.000 öğeyi aşıyor - toplamda 130.000'den fazla)
Uygulanan çözüm ayrıca aşağıdaki fonksiyonel alanlar üzerinde etkili kontrol sağlamakta:
Merkezi ve bölgesel dağıtım merkezlerinin lojistiği (500'den fazla kamyonet, 20.000.000'den fazla mal ve ürün, ayda yaklaşık 3.000 malzeme)
Tedarik yönetimi (4.000'den fazla yerli ve yabancı tedarikçiden ayda 1.000'e kadar gönderi)
Katalog satış planlarına göre üretim planlaması (yılda 19 kampanyaya kadar)
Referans veriler (120.000'den fazla terminolojik birim ve 7.000'den fazla muadili)
Hazine (günde 7000 gönderilecek ödemeye kadar)
Serbest nakit bakiyelerini hesaplama ve kısa vadeli mevduat planlama mekanizmaları)
Düzenleyici muhasebe (günde 40'a kadar ihracat ve ithalat işlemi, günde 2 milyona kadar perakende satış)
Yeni çözüm, perakende satış yönetimi, üretim yönetimi, sonuçların toplanması ve analizi (depo yönetimi, WMS), personel muhasebesi ve bordro muhasebesi gibi diğer sistemler ile sorunsuz bir şekilde entegre edildi.

İlgili Müşteri Hikayeleri

Fakel Trading House

En büyük özel giysi üreticisinin büyümesini desteklemek için entegre bir yönetim sisteminin geliştirilmesi.

Spb GUP Passazhiravtotrans

Rusya'nın en büyük nakliye firmalarından birisi için kompleks otomasyon.
TEKSTİL
NAKLİYE

1Ci çözümleriyle ilgileniyor musunuz?

Bize biraz projenizden bahsedin; bu şekilde size yardımcı olacak en iyi 1Ci ortağını bulalım.